TERMES DE REFERENCES POUR LE RECRUTEMENT UN AUDITEUR INTERNE:

I. CONTEXTE

Le Fonds de Solidarité des Travailleurs de la Santé est une Société Coopérative de micro finance de troisième catégorie qui effectue les opérations de collecte de dépôts de ses membres et d’octroi des crédits à ces derniers. Il est régi par la loi n°1/12 du 28 juin 2017 régissant les Sociétés Coopératives au Burundi et par le Règlement n° 001/2018 relatif aux activités de Microfinance au Burundi. Ce texte réglemente les opérations de collecte de l’épargne et d’octroi des crédits ainsi que les services financiers spécifiques au profit des populations évoluant en marge du circuit bancaire traditionnel.

Pour atteindre ses objectifs, le FSTS lance un avis de recrutement d’un Chef de Service Audit Interne.

II. QUALIFICATIONS ET EXIGENCES DU POSTE REQUISES

II.1.  Qualifications

• Être de nationalité burundaise
• Avoir un diplôme de licence ou BAC+3 en Sciences économiques, en économie, en audit et contrôle de gestion, en finance et comptabilité ou dans les domaines similaires ;
• Etre âgé de 40 ans au plus le jour du dépôt du dossier de candidature.

II.2. Exigences du poste

• Avoir un esprit de synthèse ;
• Avoir un sens d’organisation ;
• Avoir un sens de rigueur ;
• Avoir un esprit de discrétion et de discernement ;
• Faire preuve d’une grande rigueur et d’une grande capacité de travailler avec des ressources limitées ;

III. EXPERIENCES PROFESSIONNELS ET PROFIL

• avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste d’auditeur interne dans une institution financière ou dans un cabinet d’expertise comptable et d’audit étant auditeur externe des Institutions de Microfinance;
• maîtriser le fonctionnement du secteur financier du Burundi et particulièrement celui des institutions de microfinance agréées par la Banque de la République du Burundi ;
• avoir une maîtrise des techniques d’audit et des outils de l’audit interne ;
• avoir une maîtrise des techniques de gestion comptable et financière ;
• avoir des connaissances approfondies des risques auxquels sont confrontées les institutions de microfinance ;
• avoir une maîtrise de l’outil informatique.

IV. Missions et tâches confiées à l’Auditeur Interne

L’Auditeur Interne du Fonds de Solidarité des Travailleurs de la Santé rend compte au Conseil de Surveillance.

IV.1. Responsabilités

Les principales responsabilités de l’Auditeur Interne sont :

• identifier les facteurs de risques d’erreurs, de déficience et de fraudes et en avise les autorités du FSTS ;
• procéder aux contrôles relatifs à la sécurité et à la sauvegarde du patrimoine du FSTS ;
• apporter une assurance quant au degré de maîtrise des opérations et au respect des procédures, des textes et des directives de la gérance ;
• donner l’assurance sur l’exactitude, la sincérité et la régularité des opérations et informations comptables et financière ;
• s’assurer que la pérennité du FSTS est garantie et les risques et menaces éventuels ou potentiels sur la continuité de son fonctionnement sont circonscrits et neutralisés ;
• produire et transmettre à bonne date tous les rapports au conseil de surveillance avec copie au gérant du FSTS.

IV.2.  Missions de l’Auditeur

Animer les activités du service :

• définir un planning des travaux périodiques ;
• fixer de concert avec le Conseil de Surveillance les objectifs à atteindre dans le cadre des missions lui confiées ;
• veiller à la réalisation des objectifs fixés ;
• formuler des recommandations pour corriger les dysfonctionnements observés en vue d’atteindre les objectifs fixés ;
• évaluer des dispositifs de contrôle interne et formuler des recommandations d’amélioration ;
• évaluer le système de contrôle interne en mettant en exergue ses forces et faiblesses et formuler des recommandations pour relever les faiblesses ;
• participer à la mise à jour des textes et procédures ;
• participer à l’élaboration des fiches de postes pour les nouvelles fonctions.

Evaluer la sécurité physique du patrimoine du FSTS :

• s’assurer du bon fonctionnement du coffre-fort ;
• s’assurer du respect des règles de gestion du coffre-fort ;
• s’assurer de la codification et de la gestion rationnelle du matériel du FSTS .

Evaluer le système de pilotage et les procédures de gestion des ressources humaines :

• s’assurer du respect des procédures de recrutement du personnel ;
• vérifier si les recrutements effectués avaient été planifiés et si réellement ils répondaient aux besoins des services ;
• formuler des recommandations nécessaires pour corriger les dysfonctionnements constatés au niveau de la gestion des ressources humaines.

Assurer la gestion des risques :

• S’assurer que les moyens financiers , organisationnels , administratifs , fiscaux et sociaux sont circonscrits et maîtrisés.

Assurer la planification et la conduite des missions d’audit :

• concevoir le projet de planning annuel d’audit ;
• préparer et présenter aux services le calendrier et le programme d’audit ainsi que les travaux à effectuer ;
• assister les commissaires aux comptes et les auditeurs externes dans leurs missions respectives.

S’assurer du contrôle régulier de la trésorerie :

• exécuter des contrôles inopinés des caisses ;
• s’assurer du rapprochement journalier entre les pièces justificatives de la caisse et les données saisies ;
• s’assurer du respect du niveau de plafond d’encaisse autorisée ;
• s’assurer de la tenue et de la fiabilité des états de rapprochements bancaires.

 S’assurer du contrôle régulier des opérations d’épargne et de crédit :

• effectuer des contrôles inopinés de certaines opérations de déblocage des crédits ;
• assurer le contrôle de la fiabilité des provisions sur les crédits ;
• assurer le contrôle des comptes inactifs des clients

S’assurer d’un contrôle des immobilisations et des stocks

• s’assurer que toute entrée d’immobilisation fait l’objet d’enregistrement dans l’inventaire des immobilisations et le remplissage du registre des immobilisations ;
• s’assurer que l’acquisition des immobilisations est conforme aux règles et procédures en vigueur en la matière ;
• s’assurer que toute sortie de stock est autorisée et fait l’objet d’enregistrement dans le registre dédié ;
• s’assurer de l’existence des fiches de stocks ;
• faire des contrôles inopinés des stocks ;
• s’assurer de la fiabilité et de la sincérité des valeurs des immobilisations et des stocks portés aux états financiers.

S’assurer d’un contrôle du système d’information et de gestion (SIG) :

• s’assurer que le SIG est approprié et permet une gestion efficace et efficiente des différentes activités et opérations du FSTS ;
• s’assurer de la fiabilité des informations produite pour le SIG à travers des tests.

S’assurer du contrôle de la gestion comptable et budgétaire :

• veiller à la régularité des opérations d’inventaires ;
• s’assurer que les états financiers et ses annexes sont produits dans les délais requis par les services concernés ;
• s’assurer de l’exactitude et de l’exhaustivité des opérations ;
• procéder aux contrôles des comptes et des états financiers et de s’assurer qu’ils donnent une image fidèle du patrimoine, des performances et de la situation financière ;
• s’assurer que les délais de traitement des opérations, des pièces et des documents sont convenables et correspondent à ceux fixé par les procédures en vigueur.
• s’assurer de la mise en œuvre des recommandations.

Veiller à la production et à la transmission des rapports d’audit :

• établir et transmettre à bonne date lors des rapports d’audit ainsi que le suivi de la mise en application des recommandations.

Effectuer toutes autres tâches compatibles qui lui seront confiées par la Gérance.

V. Dossier de candidature

Les éléments du dossier de candidature sont :

• une lettre de motivation adressée à Monsieur le Gérant du FSTS;
• un curriculum vitae détaillé et actualisé ;
• une copie de diplôme certifiée conforme à l’original ;
• un extrait du casier judiciaire ;;
• des copies des attestations de services justifiant son expérience ;
• n’avoir pas exercé de fonctions de responsabilité dans une institution bancaire ou de microfinance ayant fait faillite
• des noms d’au moins deux personnes de références à contacter au moment du recrutement.   

VI. Lieu et date limite de dépôt de candidature

Le dossier de candidature sera déposé physiquement au siège du FSTS au plus tard le 14/08/2025.